
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel (60%) pour notre campus du Chambon-Sur-Lignon. Vous serez ainsi responsable de :
Accueil & Service aux usagers
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux en réception
- Gérer les appels entrants, les emails et les demandes tout en respectant la confidentialité
Support administratif
- Fournir un support administratif transversal (documentation, reporting, réunions)
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Organiser les réunions (planification, préparation, rédaction des comptes rendus)
- Maintenir à jour les dossiers des élèves et les données de présence
Organisation & Coordination
- Participer à l'organisation des événements et activités scolaires
- Veiller à la bonne tenue et à la présentation des espaces communs
Gestion de bureau
- Maintenir les systèmes de classement et les outils administratifs
- Apporter un support aux différents processus
- Garantir le respect des procédures, notamment en matière de protection des données et de safeguarding
- Contribuer aux opérations générales et à la logistique du bureau
Pourquoi vous aimeriez travailler avec nous
Chez OneSchool Global, nous permettons[...]